Stratégiatervező workshop előkészítése és levezetése

Előkészítés

Az érintettek körének feltárása: összegyűjteni, kik azok, akiknek véleményére a jobb megalapozottság érdekében szükség van: tulajdonosok / részvényesek, ügyfelek, hitelezők, beszállítók, hatóságok, egyéb intézmények, érdekvédők, civilek, stb./
A célok és az időhorizont tisztázása: a stratégiaalkotás általános kereteinek tisztázása a legfőbb érintettek igényei alapján
A vezetők mobilizálása: érdeklődésük felkeltése, a közreműködési szándék felébresztése
A munkatársak bevonása: a munkatársak kellő tájékoztatása, az alulról jövő kezdeményezések szükséges mértékű feltárásának megszervezése

A vezetők vakfoltjainak lefedése céljából ötleteket, gondolkodási irányokat gyűjtünk a külső érintettek megkérdezésével
Olyanok szempontjai is integrálódnak így, akik személyesen nem vehetnek részt a tervező munkában
Feltárható, hogy környezete milyen szerepet szán a szervezetnek
Az interjúkat az végezze, aki bizalmi kapcsolatot tud kialakítani az érintetti körrel

A szervezetben felhalmozódott belső tudást próbáljuk feltárni és becsatornázni a fejlesztési folyamatba
A kliensfronton dolgozók tapasztalata, véleménye értékes lehet a stratégia kialakításához
Még a lapos felépítésű, demokratikus szervezeteknél is megfigyelhető a főnök-beosztott közötti fal információ visszatartó/torzító hatása
Az anonimitás érdekében előnyös, ha az interjút külső tanácsadó bonyolítja le

A keretek kialakítása: a nyílt véleményalkotás feltételeinek biztosítása; célok, szerepek, felelősségek rögzítése; a résztvevők igényeinek tisztázása; zavartalan helyszín biztosítása; a levezető tanácsadó szerepe, hatásköre
Folyamat: távlati jövőkép a szervezet stratégiai céljai helyzetértékelés kritikai elemzés változtatási szükségletek fejlesztési prioritások akciótervek elköteleződés felelősök szervezeti illesztés külső és belső kommunikáció …

A folyamat kereteinek tartása
Minden szereplő arányos közreműködésének biztosítása
Pontosítás kérdésekkel, vélemények tükrözése, összefoglalás, visszajelzés, ösztönzés, stb.
Módszertani támogatás
A munka hatékonyságának biztosítása

Összefoglaló visszajelzés a helyzetfelmérésben közreműködők számára
A stratégiai terv első üzeneteinek közvetítése
A stratégiai akciótervek véglegesítése: a stratégiai tervek lényege a megvalósítás, amihez az akciótervek reális és pontos paraméterezése szükséges
Vezetői egyeztetések: az előrehaladás folyamatos nyomon követése, szükség esetén a változó körülményekhez való illesztés
Külső és belső kommunikáció: cél, üzenet, célcsoport, csatorna, eszköz, monitoring …